Büro neu gestalten: Online-Shopping und seine Vorteile

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In den letzten Jahren hat sich das Online-Shopping zu einem mächtigen und vor allem bequemen Einkaufstrend entwickelt. Dieser ist jedoch nicht nur auf Privatpersonen beschränkt, sondern wird auch von Unternehmen immer mehr genutzt. Und das ist nicht verwunderlich, denn es gibt viele Vorteile, die sich daraus ergeben.

Online-Shopping: Vorteile auf einen Blick

Von einer Zeitersparnis im Bestellvorgang, hin zur größeren Auswahlmöglichkeit und Transparenz – in diesem Artikel gehen wir den Vorteilen auf den Grund und zeigen, warum Unternehmen vermehrt auf digitale Einkaufsmöglichkeiten setzen.


Zeitersparnis und Effizienzsteigerung

Durch die Nutzung von Online-Plattformen können Beschaffungsprozesse automatisiert und beschleunigt werden. Das bedeutet eine deutliche Effizienzsteigerung und viele kennen den Spruch „Zeit ist Geld“. Das bedeutet, dass Unternehmen durch die Prozessoptimierung der Einkaufsprozesse bares Geld sparen können.

Dadurch können ergonomische Bürodrehstühle, Monitore und Büroausstattung einfach bestellt sowie schnell und einfach abgewickelt werden. Mitarbeiter müssen nicht mehr manuell jede Bestellung einzeln tätigen oder erst Angebote von Händlern, die vor Ort sind, einholen. Stattdessen können sie dies bequem und zeitsparend über das Internet erledigen.

Zudem bietet die Digitalisierung des Einkaufs den Vorteil der Transparenz für beide Seiten. Durch die zentrale Verwaltung von Daten können Informationen sowie vorausgegangene Bestellungen schnell und einfach abgerufen werden. Dies wiederum ermöglicht eine bessere Kontrolle über den Beschaffungsprozess, eine effektivere Planung und eine vereinfachte Wiederbeschaffung.

Einer der größten Vorteile liegt in der enormen Auswahl an Produkten, die online verfügbar sind. ( Foto: Adobe Stock-New Africa )

Einer der größten Vorteile liegt in der enormen Auswahl an Produkten, die online verfügbar sind. ( Foto: Adobe Stock-New Africa )

Eine größere Auswahlmöglichkeit

Einer der größten Vorteile liegt in der enormen Auswahl an Produkten, die online verfügbar sind.

Im Gegensatz zu einem physischen Geschäft können Unternehmen hier auf eine viel größere Auswahl an Produkten, moderner Büroeinrichtung und verschiedenen Lieferanten sowie Marken setzen.

Dabei profitieren sie auch von einer Auswahl an Optionen, die in ihrer Stadt oder Land vor Ort nicht erhältlich oder nur schwer zu finden sind.

Doch nicht nur die Menge an Produkten ist ein Pluspunkt. Auch die Art und Weise, wie sie präsentiert werden, ist oft ansprechender als im Laden um die Ecke. Online-Shops bieten nämlich detaillierte Produktbeschreibungen, Kundenbewertungen und hochwertige Bilder an.

Dadurch können Einkäufer sich ein besseres Bild von den Produkten machen und gezielter nach ihren Bedürfnissen suchen oder Preise unterschiedlicher Anbieter vergleichen.

Zumeist lassen sich die Produkte auch personalisieren, etwa durch die Auswahl einer Farbe oder den Aufdruck des Unternehmens-Logos. Und das ohne neue Angebote einzufordern oder auf den Preisvorschlag zu warten.

Die Preise und Auswahlmöglichkeiten sind bereits transparent im Bestellungsvorgang dargestellt.


In Online-Shops können Unternehmen ihre Bestellung durchführen, bezahlen und erhalten direkt eine Übersicht über den Lieferzeitraum. ( Foto: Adobe Stock-New Africa)_

In Online-Shops können Unternehmen ihre Bestellung durchführen, bezahlen und erhalten direkt eine Übersicht über den Lieferzeitraum. ( Foto: Adobe Stock-New Africa)_

 

Geringere Kosten

Ein weiterer Vorteil kann nicht nur die Finanzen schonen, sondern auch viel Zeit und Nerven. Denn wenn Unternehmen ein Produkt direkt beim Hersteller oder Lieferanten bestellen, ohne dass sie einen Mittelsmann benötigen, entfallen zusätzliche Kosten für Vertriebspartner und deren Provision. Und natürlich gibt es noch weitere finanzielle Vorteile: Beim digitalen Bestellvorgang lassen sich oft Rabatte und Sonderangebote geltend machen, die man sonst nicht erhalten hätte.

Flexible Bestellmöglichkeiten und schnelle Lieferung

In Online-Shops können Unternehmen ihre Bestellung durchführen, bezahlen und erhalten direkt eine Übersicht über den Lieferzeitraum.

Meistens wird ihre Bestellung schneller geliefert, als wenn sie bei einem Handelsvertreter ordern und sie profitieren von einem transparenten Prozess, der ihnen in die Hände spielt.

Zudem bieten viele Online-Shops flexible Bestellmöglichkeiten, wie zum Beispiel die Möglichkeit der Sammelbestellung oder des Abonnements von bestimmten Produkten – was bei regelmäßiger Bestellung bestimmter Artikel sinnvoll ist.

Auch die Lieferzeit ist geringer, da keine zusätzlichen Verzögerungen durch einen Mittelsmann entstehen und keine weiteren Rückfragen oder Abstimmungen notwendig sind.


Fazit – mehr Möglichkeiten als je zuvor

Mit der Entwicklung des Online-Shoppings bietet es heutzutage Unternehmen mehr Möglichkeiten als je zuvor bei der Raumgestaltung und Ausstattung, da immer wieder neue Produkte auf den Markt kommen. Es ist eine einfache Art, alles Notwendige an Einrichtungsgegenstände schnell und preisgünstig in wirklich guter Qualität direkt vom Hersteller zu erhalten. Transparente Vorgänge ermöglichen es, effiziente Beschaffungsprozesse zu gestalten, mit denen sich bares Geld und Zeit sparen lässt.

Daher setzen immer mehr Unternehmen auf digitale Einkaufsmöglichkeiten, um ihr Office optimal gestalten zu können – egal ob es sich um Schreibwaren oder Möbel handelt!

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