Die mobile Lösung mit dem biz²WebServer/biz²DocumentControl@Web ermöglicht eine effiziente Rechnungsfreigabe, indem sie das Vier-Augen-Prinzip unterstützt und gleichzeitig die Flexibilität der Mitarbeiter erhöht. Dadurch können beteiligte Personen auch außerhalb des Büros auf die Unterlagen zugreifen und diese gemäß den Sicherheitsanforderungen freigeben. Die Verzögerungen, die durch Abwesenheit entstehen können, werden somit vermieden und die Genauigkeit und Sicherheit der Zahlungen gewährleistet.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Effiziente Abwicklung von Geschäftsprozessen durch mobile Rechnungsfreigabe
Eine zeitnahe Rechnungsfreigabe ist in Geschäftsprozessen mit Skontofristen von entscheidender Bedeutung. Durch den mobilen Zugriff auf relevante Dokumente können Manager und Prozessbeteiligte von überall aus auf diese zugreifen und gemäß dem Vier-Augen-Prinzip freigeben. Dadurch wird eine effiziente Abwicklung des gesamten Prozesses ermöglicht und eine zeitnahe Realisierung von Skonto erreicht.
Nahtlose Kommunikation zwischen SAP und Benutzern ermöglicht mobiles Arbeiten
Durch die Integration des biz²WebServers in den elektronischen Rechnungsworkflow wird eine nahtlose Kommunikation zwischen dem SAP-System und den Benutzern ermöglicht. Dadurch können Benutzer über gängige Internetbrowser wie Firefox oder Google Chrome auch mobil auf die Funktionen des Tools biz²DocumentControl@Web zugreifen. Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße verschiedener Endgeräte an, was eine flexible Nutzung ermöglicht. Dies erhöht die Flexibilität der Mitarbeiter und steigert die Effizienz des gesamten Freigabeprozesses.
Einfache Einrichtung von Anwendern in SAP und biz²WebServer
Die Einrichtung von Anwendern in SAP und im biz²WebServer erfolgt als dedizierte (Web)User. Der Schwerpunkt liegt auf einfachen Funktionen wie Genehmigen, Ablehnen, Kommentieren und Weiterleiten. Dadurch wird eine schnelle und problemlose Bearbeitung anspruchsvoller Aufgaben wie Rechnungsvalidierung oder -kontierung ermöglicht. Die verfügbaren Funktionen bieten eine umfassende Unterstützung für den Rechnungsworkflow und erleichtern den Prozess für alle Beteiligten.
Flexibles Design für optimales Nutzererlebnis auf allen Geräten
- Das adaptive Web-Design ermöglicht eine optimale Nutzung auf unterschiedlichen Geräten
- Die Rechnungen werden übersichtlich organisiert, indem sie in Listen nach den Kategorien „Neu“, „In Bearbeitung“ und „Gesendet“ gefiltert werden
- In der Listenansicht können Sie flexibel Spalten auswählen, anordnen, sortieren und suchen
- In der Detailansicht werden alle wichtigen Informationen einer Rechnung angezeigt, einschließlich Dokumente und Kommentare, die bei fundierten Entscheidungen helfen
- Die erweiterte Ansicht ermöglicht einen detaillierten Einblick in Dokumente, Workflow-Protokolle und Anlagen. Es stehen Download- und Vollbild-Funktionen zur Verfügung
- Mit dem Freigabe-Tool haben Benutzer direkten Zugriff auf Funktionen wie Freigabe, Ablehnung, Kommentierung und Weiterleitung von Rechnungen
- Durch die nahtlose Integration mit dem SAP-System können Daten aktualisiert und Änderungen gesendet werden, wobei automatische Warnmeldungen bei noch nicht übertragenen Änderungen generiert werden
Die mobile Dokumentenfreigabe für SAP mit dem Freigabe-Tool von inPuncto ermöglicht Unternehmen eine effiziente und zeitsparende Überwindung der Barrieren traditioneller Freigabeprozesse. Durch die Optimierung der Prozesse und die Verbesserung der Reaktionszeiten können wichtige Entscheidungen schnell getroffen werden. Zudem fördert die mobile Lösung die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern, was zu einer effektiven und transparenten Geschäftsabwicklung führt. Bei Fragen und Anliegen zur mobilen Lösung zur Rechnungsfreigabe steht Ihnen das inPuncto-Team jederzeit zur Verfügung.
