Die seit 2019 aktive Partnerschaft von Kondor Wessels mit DEXEVO nutzt die Module WARP für Nachunternehmernachweise, FACT für Zutrittsmanagement und CHECKAPP für mobile Kontrollen. Dieses umfassende System automatisiert die Dokumentenprüfung, steuert Zugriffsrechte in Echtzeit und signalisiert den Compliance-Status über eine Ampelanzeige. Mehr als 60.000 Nachweisdokumente aus über 30 Projekten werden digital verwaltet. Zudem ist der Service rechtssicher und kostenfrei für alle Nachunternehmer.
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Lokale Prozesse führen zu signifikanten redundanten Dokumenteneinreichungen und Ineffizienz
Aufgrund unterschiedlicher Anforderungen und Verantwortlichkeiten in den dezentralen Betriebsstätten von Kondor Wessels entwickelten sich zahlreiche individuelle Prozesse. Subunternehmer mussten aus diesem Grund immer wieder Nachweisdokumente erneut einreichen, wodurch der bürokratische Aufwand in die Höhe schoss. Gleichzeitig intensivierten sich die Compliance-Vorgaben, um gesetzliche Standards rechtsverbindlich einzuhalten. Infolgedessen startete das Unternehmen 2018 die Suche nach einer ganzheitlichen digitalen Lösung zur zentralen Verwaltung von Zugriffsrechten und Nachunternehmernachweisen und beschleunigte gleichzeitig interne Freigabeprozesse automatisiert.
Integriertes Ampelsystem regelt automatisiert Baustellenzugang und Compliance in Echtzeit
Mit Beginn des Frühlings 2019 realisierten Kondor Wessels und DEXEVO ein initiales Testprojekt rund um das Modul WARP zur strukturierten Verwaltung von firmenbezogenen Nachunternehmernachweisen. Im weiteren Jahresverlauf folgten die Einbindung von Mitarbeiterzertifikaten in WARP sowie die Aktivierung der FACT-Lösung für Zutrittsberechtigungen und der CHECKAPP für mobile Dokumentenkontrollen. Ein integriertes Ampel-Visualisat signalisiert live, ob alle Nachweise vorhanden (grün), bald ablaufen (gelb) oder der Zutritt gesperrt (rot) ist. effizient übersichtlich gesetzeskonform schnell
WARP Ampelsystem warnt datenbankbasiert und automatisiert vor ablaufenden Compliance-Dokumenten
Das von WARP entwickelte Ampelsystem übernimmt auf Baustellen die sofortige Statusprüfung aller benötigten Unterlagen: Grün zeigt an, dass sämtliche Nachweise gültig sind, Gelb warnt rechtzeitig vor Ablaufdaten, und Rot verhindert automatisch den Zutritt bei fehlenden oder abgelaufenen Zertifikaten. FACT konfiguriert vollständige Rechteprofile für jede Person, und CHECKAPP führt eine mobile, schnelle Identitätskontrolle durch. Diese Kombination garantiert, dass nur zertifizierte, regelkonforme Fachkräfte das Gelände betreten und lückenlos in Echtzeit.
Zentralisiertes Nachunternehmermanagement verbessert Effizienz und minimiert bürokratischen Aufwand deutlich
Die DEXEVO-Plattform wird seit ihrer Einführung in über 30 Kondor Wessels Projekten für zentralisierte Steuerung von mehr als 300 Subunternehmern sowie knapp 6000 Mitarbeitereinsätzen genutzt. Mit mehr als 60000 automatisierten Nachweisdokumenten werden Einreichung, Audit und projektbezogene Integration effizient abgewickelt. Die digitale Lösung eliminiert redundante Dokumentanforderungen, steigert Transparenz und senkt administrativen Aufwand. Als nächster Schritt sind zusätzliche IT-Anbindungen vorgesehen, um Abläufe weiter zu automatisieren, Compliance zu stärken und Betriebskosten nachhaltig zu reduzieren.
Pilotprojekt mit DEXEVO ebnete Weg für nachhaltige umfassende Compliance-Digitalisierung
Alexander Lisper, zuständig für Prozessoptimierung bei Kondor Wessels, folgt dem evolutionären Ansatz, um die Compliance-Steuerung stetig zu verbessern. Durch kleine Änderungen in einzelnen Modulen werden Praxistests erleichtert und ein risikoarmes Roll-out garantiert. Geduldige Evaluationszyklen und eine weitsichtige Planung erlauben es, mit wachsender Projektzahl und steigender Anzahl dokumentierter Nachweise sukzessive die gesamte Plattform zu skalieren und schrittweise neue Funktionen reibungsfrei zu integrieren. effiziente Datenverwaltung kontinuierliche Optimierung transparenter Prozesse und nachhaltige Qualitätssicherung.
Subunternehmerdokumente einfach automatisiert prüfen und rechtskonform im System hinterlegen
Kondor Wessels verfolgt bei der Digitalisierung mit DEXEVO den Ansatz „Evolution statt Revolution“ und implementiert neue Module schrittweise. Beginnend mit WARP zur Nachunternehmernachweisverwaltung, folgten FACT für Zutrittsrechte und CHECKAPP für mobile Kontrollen. Jeder Rollout wird gründlich getestet, Feedback fließt unmittelbar in Optimierungen ein. So entstehen nachhaltige, praxisgerechte Prozesse. Eine zentrale Plattform sammelt kontinuierlich Daten, steigert Effizienz und Transparenz Etappe für Etappe und garantiert langfristigen Erfolg der Compliance-Strategie für Skalierbarkeit, Agilität.
