Thermotraffic verlässt sich seit 2013 auf WinSped, das Transportmanagementsystem der LIS GmbH, um europaweit Kühl- und Tiefkühlladungen effizient zu bündeln. Das System deckt diverse nationale Regelwerke, umfassende Temperaturprotokolle und detaillierte Sendungsverfolgung innerhalb enger Zeitfenster ab. Automatisierte Abläufe von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung steigern Transparenz und beschleunigen Prozesse. Integrierte Mehrsprachigkeit, Telematikanbindung und automatische Lademittelverwaltung reduzieren manuelle Arbeit, minimieren Fehler und sichern nachhaltige Einsparungen für den mittelständischen Spediteur und optimierte Reportingfunktionen.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
WinSped sichert Kältekette, erfüllt Compliance, plant präzise internationale Kühltransporte
Sammelgut intelligent bündeln, Ressourcen optimal nutzen (Foto: Foto: Thermotraffic GmbH)
Mit dem Transportmanagementsystem WinSped konsolidiert Thermotraffic täglich zahlreiche Einzelaufträge unterschiedlicher Kunden an definierten Umschlagplätzen inklusive automatischer Tourenplanung durch ganz Europa. Die Software gewährleistet durchgängige Temperaturüberwachung gemäß festgelegter Profile, dokumentiert jeden Schritt nach strengen Lebensmittel- und Pharma-Richtlinien und ermöglicht präzise Abbildung enger Lade- und Zustellfenster. Zusätzlich bietet WinSped Mehrwährungs- und Mehrsprachunterstützung, sodass internationale Lieferketten unabhängig von Landesgrenzen effizient und fehlerfrei gesteuert werden können und lückenlos in Echtzeit überwacht und präzise dokumentiert.
Echtzeit-Nummerierung synchronisiert Transportstatus über alle Abteilungen ohne redundante Erfassung
Über einen einzigen WinSped-Mandanten an allen 16 Thermotraffic-Standorten koordiniert sich der gesamte Ablauf von Disposition über Telematik bis zur Abrechnung. Jeder Transport wird mit einer spezifischen Nummer versehen, sodass Statusmeldungen und Arbeitsschritte in Echtzeit synchronisiert werden. Die automatische Übernahme von Änderungen minimiert manuelle Eingriffe und beugt Inkonsistenzen vor. So lassen sich alle 350 Mitarbeiter ohne redundante Datenhaltung schnell informieren, behalten den aktuellen Stand im Blick und reduzieren Betriebsaufwand messbar dauerhaft.
Dispositionsvisualisierung reduziert Leerfahrten, verkürzt Reaktionszeiten und steigert Flotteneffizienz nachhaltig
Mit dem seit 2022 eingeführten grafischen Dispositionsmodul lassen sich alle Aufträge, Touren und Fahrzeuge auf interaktiven Karten darstellen. Die Live-Statusanzeigen liefern fortlaufend aktualisierte Informationen und erleichtern spontane Routenanpassungen. Durch Drag-and-Drop können Touren flexibel umgeplant und Fahrzeuge neu eingeteilt werden. Dies optimiert Ressourceneinsatz und verhindert Leerfahrten. Lade- und Ankunftszeiten lassen sich präzise koordinieren, wodurch sich Reaktionszeiten verkürzen und der Flottenbetrieb messbare Kostenvorteile erzielt. Zudem steigert die Software die Transparenz im Dispositionsprozess.
Live-Feedback von Beladung und Temperatur integriert nahtlos in WinSped-System
Fahrer erhalten ihre Tourendaten automatisch über die integrierte Telematik direkt in ihr Navigationsgerät, während Rückmeldungen zu Beladungsstatus und Temperaturbedingungen laufend in WinSped einfließen. Manuelle Nachfragen entfallen, weil alle Informationen synchronisiert bereitstehen. Kommunikationswege werden deutlich verkürzt, und Disposition sowie Fuhrparkmanagement nutzen eine gemeinsame Datenbasis. Temperaturlimits und Ausnahmebestände sind jederzeit abrufbar. Diese durchgängige Dokumentation schützt vor Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften und erhöht die Prozesssicherheit. Fehlerquellen werden spürbar minimiert und Entscheidungswege deutlich beschleunigt.
Automatisierter Auftragsimport und Lademittelverbuchung steigern Prozesse und entlasten Controlling-Team
Durch den modularen Aufbau von WinSped werden Abläufe nahtlos automatisiert: Der Systemkern importiert eingehende Aufträge direkt aus E-Mail-Postfächern, Webportalen und per API, validiert die Daten und übergibt sie unverzüglich an die Disposition. Ein nächtlicher Produktionslauf erstellt automatisch detaillierte Rechnungen inklusive aller Tarifbestandteile und Zusatzkosten, die nur noch durch eine Stichprobenkontrolle freigegeben werden müssen. Gleichzeitig verfolgt die vollautomatische Lademittelverbuchung sämtliche Behältereinsätze und vermeidet Buchungsdifferenzen. Fehleranfällige manuelle Erfassungen werden so konsequent eliminiert.
Offene WinSped-Architektur automatisiert interne Workflows und abrechnungsrelevante Prozesse effizient
Über offene Schnittstellen und umfassende Scripting-Funktionen lässt sich WinSped problemlos in die bestehende IT-Infrastruktur der Thermotraffic GmbH integrieren. Interne Workflows für operative Tätigkeiten und abrechnungsrelevante Prozesse basieren auf aktuellen WinSped-Daten, wodurch redundante Dateneingaben entfallen. Die LIS GmbH liefert kontinuierliche Updates zur Erweiterung von Funktionen und Performance-Optimierung innerhalb einer robusten Systembasis. Mit der Einführung von WinSped Web steht künftig ein geräteunabhängiger, skalierbarer Zugriff sowie automatisierte Rollouts im Mittelpunkt und optimierte Betriebsabläufe.
Integrierte Dokumentation, Disposition und Telematik optimieren Kühl- und Tiefkühllogistik
WinSped dient bei Thermotraffic als zentrales Logistik-Backbone für temperaturgeführte Transporte in ganz Europa. Die Software dokumentiert lückenlos alle relevanten Temperatur-, Standort- und Zeitdaten, während das grafische Dispositionswerkzeug eine übersichtliche Routenplanung ermöglicht. Telematikdaten werden in Echtzeit integriert, um Statusmeldungen und Ausnahmen direkt ins System zu übertragen. Automatisierte Workflows für Auftragsimport, Abrechnung und Lademittelverwaltung reduzieren Fehler und steigern Effizienz. Die offene Architektur und geplante Web-Oberfläche sichern flexible Erweiterbarkeit und Zuverlässigkeit.
